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Gestiones Prácticas en Oficinas

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Curso enfocado a adquirir unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos en las oficinas Dominará las tareas de administración empresarial, pudiendo realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicaciones formales (instancias, recursos, oficios, certificados?), técnicas de clasificación y archivo, facturación, etc.
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UNIDAD DIDÁCTICA 1. PRÁCTICAS DE OFICINA

UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA EMPRESA

  1. Decisión de crear una empresa
  2. Plan de empresa
  3. Elección de la forma jurídica
  4. Formas jurídicas de empresa
  5. Empresario individual
  6. Comunidad de bienes
  7. Sociedad civil
  8. Sociedad anónima
  9. Sociedad de responsabilidad limitada
  10. Sociedad colectiva
  11. Sociedad comanditaria por acciones
  12. Sociedad comanditaria simple
  13. Sociedad cooperativa
  14. Cuadro resumen
  15. Práctica - La empresa

UNIDAD DIDÁCTICA 3. LA EMPRESA COMERCIAL

  1. Concepto de empresa
  2. Clasificación de la empresa
  3. La empresa comercial
  4. La actividad económica en la empresa comercial
  5. Operaciones realizadas en las empresas comerciales
  6. Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
  7. Práctica - La empresa comercial

UNIDAD DIDÁCTICA 4. CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO

  1. Concepto de archivo
  2. Importancia del archivo
  3. Formas de organización de un archivo de oficina
  4. Clasificación de los archivos
  5. Organización del archivo según su utilización
  6. Criterios de archivo
  7. Práctica - Clasificación y archivo

UNIDAD DIDÁCTICA 5. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS

  1. Sistemas de clasificación
  2. Práctica - Clasificación y ordenación del documentos

UNIDAD DIDÁCTICA 6. CORRESPONDENCIA COMERCIAL

  1. La carta
  2. La presentación
  3. Partes de la carta
  4. Práctica - Correspondencia comercial

UNIDAD DIDÁCTICA 7. TIPOS DE CARTAS COMERCIALES I

  1. Cartas relacionadas con el proceso de compra
  2. Cartas de respuesta a una solicitud
  3. Práctica - Tipos de cartas comerciales I

UNIDAD DIDÁCTICA 8. TIPOS DE CARTAS COMERCIALES II

  1. Cartas de reclamaciones
  2. Cartas de respuestas a las reclamaciones
  3. Cartas relacionadas con el proceso de cobro
  4. El mailing o carta circular
  5. Práctica - Tipos de cartas comerciales II

UNIDAD DIDÁCTICA 9. LAS COMUNICACIONES FORMALES

  1. Las comunicaciones formales
  2. La instancia
  3. El recurso
  4. La declaración
  5. El oficio
  6. El certificado
  7. Práctica - Las comunicaciones formales

UNIDAD DIDÁCTICA 10. GESTIÓN INFORMATIZADA DE ARCHIVOS

UNIDAD DIDÁCTICA 11. CONCEPTOS GENERALES

  1. Definición de archivo
  2. Funciones del archivo
  3. Definición de documento
  4. Documentos de apoyo informativo
  5. El documento de archivo
  6. Requisitos del documento de archivo
  7. Ciclo de vida de los documentos
  8. Valor del documento
  9. Caracteres de los documentos
  10. La tipología documental
  11. Las agrupaciones documentales
  12. Principios documentales
  13. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 12. EL TRATAMIENTO DOCUMENTAL

  1. Establecimiento de los procedimientos de trabajo
  2. Identificación
  3. Clasificación
  4. Tipos de clasificación
  5. Operativa de la Clasificación
  6. Elaboración del Cuadro de Clasificación
  7. Ordenación
  8. Descripción
  9. Instrumentos de descripción
  10. Inventarios
  11. Normalización
  12. Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
  13. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 13. LA CIRCULACIÓN DOCUMENTAL

  1. La transferencia de documentos
  2. Procedimientos para la transferencia de documentos
  3. Valoración de las Series Documentales
  4. El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
  5. El expurgo
  6. Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
  7. La eliminación de documentos
  8. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 14. SERIES DOCUMENTALES EN LA EMPRESAS

  1. Documentos Constitutivos
  2. Actas
  3. Las Cuentas Anuales
  4. Los Informes de las Auditorías
  5. Los Contratos
  6. Las Escrituras
  7. Los Libros de Contabilidad
  8. Impuestos
  9. Las Facturas
  10. Los Seguros Sociales
  11. Las Nóminas
  12. Los Expedientes de personal
  13. La Correspondencia
  14. Los Documentos de los Órganos de Representación
  15. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 15. EL ARCHIVO FÍSICO

  1. Definición de Instalación de los Documentos
  2. Espacio del archivo
  3. Equipamiento y mobiliario
  4. Métodos de instalación
  5. La Conservación de los Documentos
  6. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 16. EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

  1. Definición
  2. Documento Electrónico de archivo
  3. Requisitos de los documentos electrónicos
  4. Organización de los documentos electrónicos
  5. Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
  6. Descripcion de eDocumentos
  7. Conservación de eDocumentos
  8. Correo electrónico
  9. La factura electrónica
  10. La Digitalización
  11. El OCR
  12. Formatos de digitalización
  13. El Escaner
  14. Pasos para una correcta digitalización
  15. La Digitalización certificada
  16. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 17. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

  1. Definición
  2. Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
  3. Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
  4. Tipos de Sistemas de Gestión Documental
  5. Sistemas integrales de Gestión Documental
  6. Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
  7. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 18. EL ACCESO AL DOCUMENTO

  1. Búsqueda y recuperación documental
  2. El acceso a los documentos
  3. El acceso a los documentos por parte de la Administración
  4. Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
  5. Que regula el reglamento
  6. A quien afecta
  7. Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
  8. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 19. FACTURACIÓN Y ALMACÉN

UNIDAD DIDÁCTICA 20. EL PEDIDO

  1. La actividad comercial
  2. El pedido
  3. Cumplimentación de los impresos de Pedido
  4. Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
  5. Ejemplo de pedido realizado por un comercial
  6. Práctica - Pedido 1
  7. Práctica - Pedido 2

UNIDAD DIDÁCTICA 21. EL ALBARÁN

  1. El albarán
  2. Cumplimentación del albarán
  3. Ejemplo 1 de albarán
  4. Ejemplo 2 de albarán
  5. Práctica - Albarán 1
  6. Práctica - Albarán 2

UNIDAD DIDÁCTICA 22. LA FACTURA

  1. La factura
  2. Conceptos a tener en cuenta en la factura
  3. El IVA
  4. Ejemplo de factura con IVA
  5. La empresa como intermediaria
  6. Liquidación con Hacienda
  7. El recargo de equivalencia
  8. Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
  9. Práctica - Factura 1
  10. Práctica - Factura 2

UNIDAD DIDÁCTICA 23. LA NOTA DE ABONO

  1. Operaciones posteriores a la Compra-Venta
  2. Tipos de operaciones
  3. Modelo de Nota de Abono
  4. Ejemplo de Nota de Abono
  5. Peculiaridades en la Nota de Abono
  6. Ejemplo de Nota de Abono
  7. Práctica - Nota de Abono 1
  8. Práctica - Nota de Abono 2

UNIDAD DIDÁCTICA 24. LIQUIDACIÓN DE IVA

  1. Registros de facturas Emitidas y Recibidas
  2. Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas
  3. Liquidación de IVA
  4. Modelo 303
  5. Ejemplo modelo 303
  6. Práctica - Registros de facturas y liquidaciones del IVA

UNIDAD DIDÁCTICA 25. DOCUMENTOS DE COBRO Y DE PAGO

  1. Formas de Cobro Pago
  2. El Recibo
  3. Ejemplo de Recibo
  4. Cheque
  5. Ejemplos de Cheques
  6. Letra de Cambio
  7. Ejemplos de Letra de Cambio
  8. Cumplimentación de la Letra
  9. Práctica - Recibos
  10. Práctica - Cheques
  11. Práctica - Letras de Cambio

UNIDAD DIDÁCTICA 26. PRÁCTICAS DE FACTURACIÓN

  1. Práctica - MARMICA SA
  2. Práctica - MARMICA SA - cuarto trimestre

UNIDAD DIDÁCTICA 27. EL ALMACÉN

  1. El Almacén
  2. Fichas de almacén
  3. Determinación del coste de Producción
  4. Determinación del coste de Adquisición
  5. Ejemplos de cálculo del Precio de Adquisición
  6. Modelo de ficha de almacén
  7. Práctica - Precio de Adquisición 1
  8. Práctica - Precio de Adquisición 2

UNIDAD DIDÁCTICA 28. FICHAS DE ALMACÉN

  1. Fichas de Almacén - Procedimientos
  2. FIFO Primera entrada - primera salida
  3. LIFO Última entrada - primera salida
  4. PMP - Precio Medio Ponderado
  5. Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén
  6. Ejemplo completo
  7. Práctica - Trafalgar SL
  8. Práctica - Sinfonía SA
  9. Práctica - La Gula SL
  10. Práctica - Sinfonía SA 2
  11. Práctica - La Gula SL 2

UNIDAD DIDÁCTICA 29. EJERCICIO FINAL

  1. Práctica - Ejercicio final

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