Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONCEPTOS GENERALES

1. Definición de archivo
2. Funciones del archivo
3. Definición de documento
4. Documentos de apoyo informativo
5. El documento de archivo
6. Requisitos del documento de archivo
7. Ciclo de vida de los documentos
8. Valor del documento
9. Caracteres de los documentos
10. La tipología documental
11. Las agrupaciones documentales
12. Principios documentales
13. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 2. EL TRATAMIENTO DOCUMENTAL

1. Establecimiento de los procedimientos de trabajo
2. Identificación
3. Clasificación
4. Tipos de clasificación
5. Operativa de la Clasificación
6. Elaboración del Cuadro de Clasificación
7. Ordenación
8. Descripción
9. Instrumentos de descripción
10. Inventarios
11. Normalización
12. Señalización de los documentos
13. Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
14. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 3. LA CIRCULACIÓN DOCUMENTAL

1. La transferencia de documentos
2. Procedimientos para la transferencia de documentos
3. Valoración de las Series Documentales
4. El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
5. El expurgo
6. Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
7. La eliminación de documentos
8. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 4. SERIES DOCUMENTALES EN LA EMPRESAS

1. Documentos Constitutivos
2. Actas
3. Las Cuentas Anuales
4. Los Informes de las Auditorías
5. Los Contratos
6. Las Escrituras
7. Los Libros de Contabilidad
8. Impuestos
9. Las Facturas
10. Los Seguros Sociales
11. Las Nóminas
12. Los Expedientes de personal
13. La Correspondencia
14. Los Documentos de los Órganos de Representación
15. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 5. EL ARCHIVO FÍSICO

1. Definición de Instalación de los Documentos
2. Espacio del archivo
3. Equipamiento y mobiliario
4. Métodos de instalación
5. La Conservación de los Documentos
6. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 6. EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

1. Definición
2. Documento Electrónico de archivo
3. Requisitos de los documentos electrónicos
4. Organización de los documentos electrónicos
5. Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
6. Descripción de eDocumentos
7. Conservación de eDocumentos
8. Correo electrónico
9. La factura electrónica
10. La Digitalización
11. El OCR
12. Formatos de digitalización
13. El Escáner
14. Pasos para una correcta digitalización
15. La Digitalización certificada
16. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 7. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

1. Definición
2. Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
3. Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
4. Tipos de Sistemas de Gestión Documental
5. Sistemas integrales de Gestión Documental
6. Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
7. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 8. EL ACCESO AL DOCUMENTO

1. Búsqueda y recuperación documental
2. El acceso a los documentos
3. El acceso a los documentos por parte de la Administración
4. Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
5. Qué regula el reglamento
6. A quién afecta
7. Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
8. Resumen del tema

UNIDAD DIDÁCTICA 9. NORMALIZACIÓN DOCUMENTAL

1. Las Normas del Archivo
2. La normalización documental
3. La Norma ISAD
4. Modelo MoReq
5. La norma ISO 15489
6. Resumen del tema