Planificación, organización y control de eventos

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL TURISMO DE REUNIONES Y SU DEMANDA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS

1. Concepto y evolución histórica
2. Situación y tendencias como producto especializado del producto urbano
3. Características diferenciadas y específicas de este tipo demanda
4. Impactos en los destinos y en sus restantes productos turísticos
5. Incorporación a la cadena turística de servicios
6. Agentes turísticos específicos

UNIDAD DIDÁCTICA 2. PRINCIPALES DESTINOS TURÍSTICOS NACIONALES E INTERNACIONALES DE TURISMO

1. Factores que determinan la especialización de un destino
2. Características y análisis comparativo de los principales destinos

UNIDAD DIDÁCTICA 3. LOS EVENTOS - SU TIPOLOGÍA Y SU MERCADO

1. Tipología de reuniones y eventos
2. El concepto de evento
3. El mercado de eventos - promotores, colaboradores y patrocinadores
4. La gestión de eventos como función emisora y como función receptora
5. Fases del proyecto de un evento

UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL EVENTO COMO PROYECTO - PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1. Fuentes y medios de acceso a la información
2. Criterios de selección de servicios, prestatarios e intermediarios
3. Negociación con proveedores
4. Infraestructuras especializadas para reuniones
5. Programación del evento - tipología de actos según el evento
6. Programación de la logística y los recursos humanos
7. Programación de ofertas pre y post eventos
8. Gestión de espacios comerciales y de patrocinios
9. Presidencias honoríficas y participación de personalidades
10. Confección de cronogramas
11. Previsión de situaciones emergentes
12. Presupuestación del evento

UNIDAD DIDÁCTICA 5. SERVICIOS REQUERIDOS EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. Servicios de alojamiento y restauración
2. Servicios y métodos de reproducción y proyección
3. Servicios, modalidades y tecnologías para la traducción
4. Servicios y sistemas de montaje de stands y exposiciones
5. Secretaría técnica y secretaría científica
6. Servicios de animación cultural y producción de espectáculos
7. Transportes
8. Servicios de diseño, edición e impresión de materiales gráficos
9. Otros servicios requeridos en los eventos

UNIDAD DIDÁCTICA 6. APLICACIONES INFORMÁTICAS ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DE EVENTOS

1. Tipos y comparación. programas a medida y oferta estándar

UNIDAD DIDÁCTICA 7. EL EVENTO COMO PROYECTO - ORGANIZACIÓN

1. La organización del evento
2. Comités y secretarias - funciones y coordinación
3. Gestión de colaboradores y patrocinios
4. Soportes y medios para ofrecer información del evento
5. Difusión del evento y captación de participantes
6. Estructura organizativa de un equipo de gestión de eventos
7. Funciones y responsabilidades

UNIDAD DIDÁCTICA 8. EL EVENTO COMO PROYECTO - DIRECCIÓN Y CONTROL

1. Control de inscripciones
2. Control de cobros
3. Confirmaciones de inscripción, asignación de espacios
4. Protección de datos personales
5. Documentación del evento
6. Procesos administrativos y contables
7. Coordinación
8. Control post evento
9. Documentos de control del evento
10. El informe final del evento